個人情報保護の運用について
| ユサコ株式会社は、以下の通り個人情報をお取り扱いいたします。 |
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１．個人情報の利用目的 当社は取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。 その利用目的を超えて 利用する場合はその旨を連絡し、お客様や従業員の同意を得たうえで利用いたします。 ご注文または申し込みいただいた商品・サービスを提供するため 商品の案内、セミナーの案内、商品のサンプル等を提供するため 取引先各社、協力会社と業務上必要とする事項の契約履行、商談のため アンケート・調査、統計資料・マーケティング資料を作成するため メールマガジン（ユサコニュース）配信のため 入社応募者の採用に関わる連絡、情報提供のため 当社社員の人事・雇用管理のため 電話による問い合わせの対応のため |
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２．個人情報の「第三者提供」について 当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を 得ることなく第三者に提供することはありません。ただし次の場合は除きます。 法令に基づく場合 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが 困難であるとき 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、 本人の同意を得ることが困難であるとき 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
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３．個人情報の「共同利用」について 当社は国内外の取引先と合同で行なう各種取り扱い商品の説明、機能説明等を行なうための セミナー等で個人情報を共同利用する場合があります。その場合は次の項目をあらかじめ 明らかにします。 共同して利用すること 共同して利用する個人データの項目 困難であるとき 共同で利用する範囲 利用する利用目的 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称 取得の方法 |
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４．個人情報の受託について 当社は、下記の業務を遂行する場合にのみ、受託した個人情報を取扱います。 アンケートの集計作業 書店から受託した雑誌等の刊行物を送付するため |
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５．個人情報の開示等の請求について 個人情報のご本人又はその代理人様から、当社が保存する個人情報に関して ご請求（利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止）に関しましては、 以下の方法で対応いたします。 （１）苦情開示等の請求先 東京都港区東麻布二丁目17番12号 〒106-0044 ユサコ株式会社 個人情報管理事務局 山中 玄致     （２）手続き 当社個人情報管理事務局へ次の何れかの項目をご記入の上 封書にてご請求 ください Ａ）開示又は利用目的の通知 … （有料） Ｂ）訂正、追加、消去、利用停止又は第三者提供の停止 Ｃ）ご本人の請求、あるいは代理人への委任による請求であるか ご指定のあて先へ開示、訂正等の請求書（「個人情報に関する開示等申請書」）を送付いたします の請求用紙に必要事項をご記入の上、上記窓口にご返送ください （３）ご本人の確認について 次の書類の何れかのコピーを一部開示請求時に同封ください。 運転免許証 健康保険被保険者証 旅券（パスポート） 年金手帳 外国人登録証明書の写し （４）代理人による開示等の請求の場合は次の書面を同封のうえ、ご請求ください。 開示等の請求を代理人に委任する場合は、前項のＣ）の事項をご明記のうえ請求書を ご同封ください。 代理人様本人であることを確認するための書類（前項、(３)） 委任状 ＊ ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。 代理人様が親権者などの法廷代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との 関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。 （５）手数料について ご請求１回ごとに手数料、郵送料を頂きます ・ 手数料 … 800円 ・ 郵送料 … 600円（定形…80円、書留…420円、本人限定受取…100円） 手数料の支払い方法 開示など申請時に、の合計金額1,400円分の郵便定額小為替をご同封ください （６）当社からの回答方法 請求書に記載されている、ご本人様あるいは代理人様宛に書面によりご回答いたします （調査期間として２週間ほどの時間を頂く場合がありますことをご了承ください） 以下ａ）〜e）に該当する場合は、開示等の請求にお答えできないことをご承知置きください a)利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、 身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 b)利用目的を通知し、又は公表することによって当社の権利又は正当な利益を 害するおそれがある場合 c)国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある 場合であって、 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって、事務の遂行に 支障を及ぼすおそれがある場合 d)すべての開示対象個人情報の利用目的が本人の知り得る状態に置かれていることに よって明らかな場合 e)所定の書類に不備があった場合 |
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６．委託先の監督 当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に委託する場合があります。 これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、 「機密保持契約」を締結している会社に限定いたします。 この場合も継続的に必要かつ 適切な監督を行います。 |
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７．個人情報提供における任意性 個人情報情報のご提供は任意です。但し、必要な情報をご提供頂けなかった場合は本件に 係わるサービスをご利用頂けない場合がございます。 |
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SSL(Secure Socket Layer)について
ユサコのウェブサイトは、お客様の個人情報を保護するために「SSL」に対応しており、 日本ベリサイン発行のウェブサーバ用デジタル証明書を取得しています。 ＊SSL は、ウェブ上でデータを暗号化してやり取りする方法です。 |
| 著作権 |
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