ユサコ株式会社 個人情報保護方針
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ユサコ株式会社は国内外の学術情報の流通、検索及び利用環境の整備・構築等の事業活動を通じて、わが国の科学技術、文化の発展に寄与し、
社会に貢献する企業を目指しており、この過程で数多くの個人情報取り扱っております。
当社は個人情報を保護することを最優先の課題と認識し、下記の取り組みを実施いたします。 １．個人情報の取得と利用 当社は海外及び国内の学術雑誌・書籍の輸入販売、学術情報データベースの作成及び提供、 学術ソフトウェアの輸入販売及び開発、 学術セミナーの開催、コンピューターのシステム設計 、出版広告等の業務を行なう過程で、個人情報の利用目的を明確にした上で取得し、 目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、 個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が 行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の 利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。 ２．個人情報の管理と保護 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人の承諾をいただいた場合を除き、第三者に対し データを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、 安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、 問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。 ３．法令・規範の遵守 当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針 及びその他の規範を遵守いたします。 ４．問合せ・苦情への対応 当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、 迅速に対応いたします。 ５．個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善 当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。 |
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ユサコ株式会社
代表取締役 山川 真一 制定日： 平成18（2006）年3月18日 最終改定日： 平成20（2008）年2月5日 |
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■ 個人情報に関する苦情・問合せ窓口 ■
個人情報管理責任者 玉井 ケイ子    
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| 個人情報の運用について |
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ユサコ株式会社は、平成18年5月、プライバシーマーク付与認定指定機関である一般財団法人日本 |
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苦情解決の第三者連絡機関 当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会が経済産業大臣および総務大臣により認定をうけた 「認定個人情報保護団体」として行う業務の対象事業者となっております。 当社が保有する個人情報に関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会へも ご連絡いただく ことができます。 １．認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC） ２．苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室 （住所）〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F （電話）03-5860-7565／0120-700-779 |
