EndNote の機能を Word で利用する際は、CWYW(Cite While You Write)アドイン機能を
利用するのが最も効率的です。しかし、CWYW アドインが正常に動作しないなどで
使用できない場合、それを使用せずに本文中の引用表記・レファレンスリストを作成する
方法があります。その方法を Format Paper 方式(旧:RTF Document Scan)といいます。
※Word 以外のワープロソフトでも、保存するときのファイル形式でリッチ テキスト形式 (RTF) を
選択できる場合、本操作を行うことが可能です。
【操作手順】
※本操作は執筆作業が完了した後に行うことをおすすめします。
1) EndNote ライブラリから、引用したいレコードをドラッグ&ドロップして
Word の文章内へ挿入(=A.docx とする)
→ {Author, Year #Number} の情報がアンフォーマットの状態で文中に記載される
2) Word 文書を「名前を付けて保存」する。その際に、ファイルの種類を
「リッチ テキスト形式(RTF)」に変更して、保存(=B.rtf とする)
3) Word ファイルを全て閉じる
4) Word に文献を引用した EndNote ライブラリ開く
5) EndNote のメニューバーの [Tools] → [Format Paper] → [Format Paper] を選択
※EndNote 9 以前では [Format Paper] の代わりに [RTF Document Scan] を選択
※EndNote 9 とは Ver. 9 のことで、X9 とは異なります。(X9 は Ver. 19 です)
6) 「2)」で作成したリッチテキスト形式のファイルを選択して開く
7) 引用文献データのマッチングが行われる
出現する画面上段のボックスの左側 [Matches] 行が全て "1" になっていることを確認
※ここで [Matches] 行に "0"(ゼロ)が表示され、中段の ”Show” 欄の
"Unmatched Citations" に件数が表示される場合には下記の原因でマッチングが
正常に完了しなかったと考えられます。ご確認の上、それぞれご対応ください。
a) 上記「1)」でEndNote から Word にドラッグ&ドロップした際に出力された
{ } 内の情報を Word で編集してしまい、EndNote 上のデータとマッチしない
b) 上記「1)」でEndNote から Word にドラッグ&ドロップした EndNote 上の
情報を EndNote 側で編集または削除してしまったためマッチしない
c) 上記「1)」でEndNote から Word にドラッグ&ドロップした時に開いていた
ライブラリを現在開いていない
d) 文献引用以外の箇所で括弧の記号 "{ }" を使用している
(例:数式や化学式、チャート、など)
8) 下段の [Output] 欄内にある [Output Style] にて希望する出力形式(アウトプットスタイル)を選択
9) [Start Bibliography numbering with] 欄に引用番号の開始番号(通常 "1")を入力
10) [Format] ボタンをクリック
11) フォーマット化したファイルのファイル名と保存場所を指定し、保存
(上記「2)」で作成したファイルを上書き保存しないよう、ご注意ください)
→ フォーマット化されたファイルが作成される(=C.rtf とする)
(7で問題があった場合は、修正した参考文献が正しく作成されていることを確認)
12) この時点ではまだリッチテキスト形式なので、必要であれば Word からC.rtf を開いて
「名前を付けて保存」にてファイルの種類を [Word 文書] に変更して保存(D'.docx)
操作は以上です。
CWYW の機能を使用すれば、最初のWord文書(A.docx)から最終形式(D.docx)を
瞬時に自動変換することができます。ただし、本 FAQ の操作で作成した D'.docx ファイルと
CWYW の機能を使用した D.docx ファイルは、見た目には同じですが、D'.docx には
フィールドコードが含まれていません。
したがって、Format Paper 機能にて A → B → C → D' と作成した後、
D'(または C) → B(または A)に戻すことはできかねます。
つきましては、A.docx のバックアップを大切に保管しておくことをおすすめします。
※CWYW 機能を利用した場合、D → A に簡単に戻せますが、その場合でも念のため
A.docx のバックアップは作成しておくことをおすすめします。
以上
【関連項目】
・
Word で EndNote を利用しているときに「EndNote Select Matching Reference」という
画面が表示され、指定したスタイルの書式にならない